互联网高手教你如何搜集你想要的信息（在互联网中快速查找自己需要的信息）

写在前面

几个月前，团队邀我做次内部的分享，主题是如何有效搜索信息。这是因为平时工作中，我经常会分享一些专业学习文档，而这些文档的出现往往很及时，回应一些我们自己项目的困惑，所以大家会好奇我如何及时找得到那么专业且对口的参考资料。

这些资料有些来自网络搜索，有些却是来自我的“个人资料库”，它分门别类，容易检索，所以很轻易就能够翻出来示人。所以后来，这次分享便从“搜索术”，扩大为如何获取、整理各种信息的技能。

这原来我认为是常识的东西，却在简单分享后得到好评。受到鼓励之余，我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要，也并不是所有人，都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文，做抛砖引玉之用。

一.信息搜集及整理循环图

如上图1所示，我认为“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段：

搜索：“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。

集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为个人资料库，按照自定义的主题，分类存储在自己很方便访问的地方。

整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了就会杂乱不堪，所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类，去重，留精，加可供搜索的标签等等)，能够显著提升信息搜索效率。

最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情，而一旦兴趣产生，再加以坚持， 这就已经成为习惯，和你密不可分了。

二.高效搜索术

2.1 建立你的主题关键词

建立自己关注的核心关键词是重要的一步。

如今我们遇到的信息量已经高速爆发，信息的种类和来源多种多样，信息的更新速度日渐加快。喜欢刷微博的同学都清楚，一旦进了微博，你就进入了无数信息和主题词的世界，通过一个消息到另一个消息，看来看去时间就消耗进去了。

如果我们不设立一些主题，很容易陷入信息的汪洋中，而另一个极端则是两耳不闻窗外事，担心信息负载太大而刻意回避信息，导致自己和时代脱节。如果作为一个交互设计师，能够不关注最新的交互界的最新态势吗?

主题关键词有几个好处：

建立方向提醒：时刻明白对自己真正有价值的是什么，主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的，则可以少看或者不看。

主动获取信息：使用各种订阅、集成工具更有目标，用这些词订阅，让信息主动找你。

减少无聊时间：无所事事比忙碌更让人疲惫，若找不到想干的事，最起码可以搜索下你的主题词，找点好玩的文章或动态。

虽然靠大脑就可以形成自己的关键词，但工具可以帮助你加深记忆，比如用mindmanager等脑图工具做图，贴于自己的书桌或办公桌前：

图2：Heidi的主题关键词

主题词建好之后，并不是一成不变，需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近一年对商务智能(Business intelligence)很感兴趣，也会定期查阅相关的资讯，但是去年此刻，我对此几乎不了解。 yixieshi

2.2 用好你的搜索引擎!

主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么，而接下来我们就要更高效去找这些信息!

搜索引擎是非常重要的信息获取入口，至于我用的技巧真算不上高级，欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。

2.2.1 找准关键词，事半功倍!

很早之前，我偶然看到两张图片。我很喜欢这两个图片，所以我希望看到更多类似的图片。 互联网的一些事

图3：用何种关键图去检索这两类图片呢?

可是，首先这种图叫什么图呢?

先在脑子里头脑风暴下应该用的关键词，叫什么呢?插图?图表?手绘图?插画?这些关键词搜索出来的结果真让人沮丧。但是，根据搜索结果的提示，一步 步更换关键词直至找到靠谱的结果。而最终，当我找到这个词后，就找到宝藏了——要找图3中左侧类型的图，请尝试用“可视化思考”，或用google搜索 “visual thinking”，要找更多图3中右侧类型的图，请尝试用“信息图”，或“infographic”。 y

图4：可视化思考的检索结果

图5：信息图的检索结果

所以，在搜索中，要不断地更换更贴切的关键词，而不是一直打擦边球。如何找到贴切的关键词呢?从你觉得可行的第一个关键词开始，不要轻言放弃，根据每次搜索结果出来的线索跟踪，不断更换关键词，直至拿到结果。

2.2.2 更换语言，别有洞天

有时更换为英语能够让你获取更精准的结果。所以这也是为什么，我的主题词要中英双语版。既然很多中文的结果是从英文翻译过来的，直接查看源文章显而易见信息遗漏较少。

图6：用英文搜索“可视化思考”得到的结果

以此类推，每多一种语言就打开一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收纳来讲，用中文“收纳”去搜索文章，几乎只是一些零碎的图片和社区网站为了招徕用 户拼凑而成的收纳技巧。而用日语“収納”去搜索，看日本的某些网站，我们能够看到很多关于收纳术的经验、文档和教程。有些教程的丰富性不亚于出版的书籍， 更好过于我们国内那些拼凑出来的家居整理学了。如http://iris-interior.com/mainichi/网站提供的本多先生每日 收纳教程：

图7：用日语収納检索到的专业网站

关于收纳学的网站，大家有兴趣可以用日语“収納”搜搜试试，不可以找我要。

2.2.3.更换搜索方式，殊途同归

若网页搜索不能获得所要结果，可以变换搜索类型，比如搜索图片，再通过图片链接到有价值的网站。

我常用的则是文件搜索，与普通网页相比，这些文档通常意味着更好的更系统化的组织，从而让你的信息获取更加有效。

如何用搜索引擎搜索文档呢?

如果你使用google，在检索词前加入inurl:pdf。

如果你使用百度，在检索词前加上filetype：all，如要特定PDF格式则输入：filetype：PDF

如用百度搜商务智能的相关文档：

图8：用百度搜索文档

2.2.4.别忘记了专业网站

专业网站让你免除在大量的垃圾信息里找所需资料的苦恼，他们的信息往往更加聚焦。我经常用到的专业性搜索网站有：

slideshare.net——PPT分享网站，很多国外制作优良，内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思考的文档资料。但是很遗憾的是，目前你就需要翻墙才能够看到这个网站了。 互联网的一些事

MBA智库——专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释，文档等。

维基百科——如果在墙外或者会翻墙的话。很多被国内是敏感词的，在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。当然，若非敏感词的话，百度百科也是不错的资源。

2.2.5.向书籍里找搜索提示!

一个小提示，没有关键词灵感的时候，还可以从书的目录去获取关键词提示。 除了目录，专业书籍里面隐含很宝贵的可供挖掘的信息。

下面就是一个利用书籍提供的信息不断发掘，进而找到真正所需的信息的案例：

所以搜索此人，看到此人的博客是：http://extremepresentation.typepad.com/。这个博客是专业博客，主题是复杂信息的沟通及演示。

而这个博客为一本书做广告，这本书正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此书的中文版在大陆有售，中文翻译为《说服力演说是怎样炼成的—如何设计当场成交的PPT》。

进而又通过博客这本书的网站：http://extremepresentation.com/。这个网站有一些相当不错的信息，推荐对于演示有兴趣的同学们看看。比如以下两个图表也来自该网站：

图9：extremepresentation.com的配图

如果特意去找，反而不容易有所收获，而如果知道自己的主题关键词，你的信息嗅觉就会非常灵敏，在某个契机下，抓住线索不放，往往不经意中探得捷径。

三.便捷的集成

集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的东西，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络，都能够随时查阅。

我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里，可是，我们也会发现，这些资料一旦存到硬盘里，却石沉大海。下次若需要，却还是求助 于搜索引擎。而另一方面，电脑文件夹却又日渐庞大，要经常删除文档以腾挪出空间。这种方法还有一个弊端，那就是多台电脑使用时，就要借助移动硬盘或U盘， 从而一份东西，居然要三处备份。

后来有了Dropbox等应用，能够比较方便多机共享文件，但是容量毕竟有限，却时而遭受屏蔽。后来自然也有国内的一个好的服务，比如360云盘，可以有多达5G的空间，实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求，也不妨一试。

这些网盘、云盘之类的服务，解决了多个客户端同步存储的需求。但是我日常工作中，还时少不了以下几个小应用，来作为集成手段的有效补充。他们的特点是：

调用方便——不用像使用网盘那样需要先存储下来再上传，随时能够调取使用，不用中断当前工作。比如在一件任务进程中，遇到一篇不错的文档，想归档以后阅读。只需要点击一下就可以集成到自己的主题分类里，比如预设好的“待读”文件夹，而继续执行当前任务。

高效检索——能够对所集成的文档加标签，关键词，甚至能够全文检索。

云端、客户端同步

3.1 Evernote便捷集成

作为使用了evernote多年的用户，我对它抱有感恩之情。它已经与我的生活、工作密不可分。如同它的广告所言，它成为我的一部分大脑。不但能够帮助记住很多东西，也能够帮我随时记录很多东西。

Evernote提供剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用，从而阅读网页时可以随时调用归档待读资料。

图10：evernote的便捷集成工具

evernote可以添加到outlook插件，帮你在阅读邮件时收藏重要邮件：

那有人会问了，这只是集成一些文档而已，如果是PPT或PDF电子书籍怎么办呢?其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。

图11：evernote集成文档

因为文档体积往往会比较大，作为evernote的免费用户也许会吃不消。若无意升级，你也可以建立一个“待读”文件夹，将需要后续阅读的文档归类 到此文件夹下，也就形成了一项待办任务了，同时你在本地的电脑文件夹里也存储一份。Evernote里的文档则可以阅读一份删除一份，只将有用的信息摘录 出来。

Evernote的搜索功能也比较强大，能够进行PDF的全文检索。

图12：evernote的全文检索

Evernote的云端同步功能就更方便了。电脑上剪辑的文档，同步后，手机客户端、ipad客户端都可以即刻访问到，连U盘的功能也取代掉了。所以要强烈推荐未用的人尝试一下的。

3.2 用花瓣网集成图片

图13：用花瓣网集成图片

用花瓣网(huaban.com)做图片集成，是个人无意发现的技巧，也在此提及一下。

原来我的电脑里必有一个文件夹，叫做图片集，专门放置来自于网络的各种图片，分门别类，有摄影欣赏，服饰搭配，设计素材，宠物，可视化思考，简笔画，LOGO设计……存在电脑上，也自然会遇到同样的问题，检索困难，体积庞大，同步不易……

有了花瓣网后，也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里，可以随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样， 随时调用，不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里，创建自己的画板，以主题命名。就图片而言，个人比较关心的也就是那么几类：

摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、用户体验、商务智能……这有些是关乎工作，有些则是个人生活。

如此，每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网，但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考，打开自己的花瓣网，里面已经采集了那么多素材可供使用，因为平时也不过是点下鼠标，所以真有点坐享其成的感觉。

四.养成定期整理的好习惯!

能够高效获取信息，又能够将信息方便集成，但是若没有定期的整理，难免这些信息时间长了又会趋于杂乱。所以，就如我们要定期打扫收拾家务一样，这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”，“删除不需要的文档”，“添加可便搜索的标签或关键词”等。

平时，电脑文件夹或者Evernote笔记本里，我都会设置一个“临时文件夹”，以便存放一些暂时无法归类的文档或资料，而定期就要着重看一下这些临时文件夹，将里面的文档妥善安置到对应的分类里，以免临时文件夹名不副实，成了一个大杂烩。

4.1 不要让你的evernote爆炸掉

既然evernote相当于你的另一个大脑，不经整理的evernote就是混沌的大脑。

建立了你的主题关键词后，evernote的笔记本也可以建立相应的名称，以便于你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母顺序排序，所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时，字母ABC又可区分3个大的种类。

图14：我的evernote笔记本分类方法

这个文件夹体系，可以让我任意拓展其中一个分类，而不会影响其他。

再重申一点：TEM笔记本很重要!

正如本章开篇所言，不管分类再如何完善，都不可避免有时匆忙之中，找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以，满足足够的拓展性，建议你设置一个叫 Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储，二可以形成待办事项——没事可做的时候，最起码你能整理这个文件夹， 让里面的文档该读的读该删的删，该归类的就放到对应的笔记本中。

4.2 勤检查你的电脑文件夹

即使有那么多集成整理工具，我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理，也会很影响我们的工作效率。

不太善于整理家务的我，却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前开始吧，当时带领一个小团队，要协调多方的工作，我们很多人的工作都需要 放到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行，取得了不错的结果。

图15：复杂的内容协作文件夹体系

当然，这是一个内容管理类的协作很复杂的文件夹了。我们日常的文件夹远比这个简单。

我的电脑的文件夹体系：

图16：Heidi的文件夹体系

文件夹的设立原则：

每级目录尽量控制在7个文件夹左右，尤其是根目录不宜太多。

假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照，你应该放到那里。TEM文件夹的作用在于临时，你自然可以将这些文档堆到 TEM文件夹里，但是TEM其实相当于临时收容所，不等于固定的住所。我习惯是在E盘增加Personal的文件夹，将私人的文档，文章，图片在这个文件 夹里建立相应的分类。

每个文件夹下都预留一个临时文件夹，以防当新接收到的文件因为不知道如何归类而导致根目录无限扩张。

序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实就是在浏览文件夹的时候，能够出现优先级的顺序。

拿study文件夹为例：

图17：文件夹序号命名法

4.4 我所理解的桌面

再简单谈一下我所理解的电脑里的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。他的作用在于：

快捷方式：放我们常用的文档和软件快捷方式，便于你直接找到它们。

一级的临时文件夹。桌面也是临时文档的收容所。比如别人发过来的文档，你暂时没时间读，也不知道如何归类。如果你接收了放到D盘或者E盘任何一个文 件夹里的TEM，都有可能导致你开完会后就忘记了——直到别人提起。所以这种情况下，往往很多人会存放到桌面。我认为这也是很正确的决定。最起码你开机的 时候可能会看到它。

但是我们的“桌面”却被滥用了。它被放满了根本不需要的各类快捷方式，被堆满了。就像你家里的茶几，你放了红酒开瓶器——虽然你一个月也不用一次， 但是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录，虽然她只是2个月前用过。某日亲戚给你送了一双小孩子的鞋，你临时放到茶几上，后来一直没有整理。时间长了， 你真正所需的快捷方式和有价值的临时存放就没有任何意义。

我建议的桌面应该是这样的：

1.背景设置为让你身心愉悦的照片，比如你和家人的合影。

2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。

3.建立TEM文件夹——不然你的桌面可能也会不出一个月就膨胀了。

其实，电脑的任务栏也是非常重要的快捷方式领地，而且不需要回到桌面随调随用——我最常用的软件一般会放到这里，比如截图、取色、mindmanager等等。

结语

信息的搜集再多，信息的整理再有条理，若不学以致用，也顶多是建立了一个丰富的个人知识库罢了。

所以最重要的是真正用好这些信息，结合自己的工作、生活，勤思考，多实践，消化这些信息为自己所用，然后沉淀出自己的知识来。

除了在工作中学以致用外，写专业博客也是很好的转化信息的手段，“教胜于学”，写博客为示人，求指点，求交流，必然会照顾行文章法逻辑，用体系串联 起所读，所做，所感，所思，所得。为照顾逻辑严密，也少不得多加思考，多加质疑，所以每次完成一篇专业博客，也如同自己好好上了一课，也消化了多种信息到 自己的知识体系内，这种转化，比单纯集成起来定期阅读有效多了。

仅个人有限经验，愿大家都有所得。

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