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项目管理的三大信息平台建设开发探究
项目管理的三大信息平台建设开发探究
目前的工程建设中,大量的工程信息处理成为工程建设的重要管理内容。工程建设企业要做好企业管理就必须在各个项目建立“三大信息管理平台”。
1项目管理“三大信息平台”建设开发原则
工程管理的信息平台构件必须确定构建的几项基本原则,具体包括以下几条。1)保证系统化的管理原则。具体来讲就是企业必须依照自身的组织形式、运行模式、管理制度,并依据信息系统、数据系统分别对项目实施要素化管控。2)实施协同化管理原则。通过信息协调管理系统,对企业整体的组织形式进行调整,并参照项目管理的组织工具对企业各部门组织权限进行系统划分。3)实施组件形式的平台开发原则。企业在建立“三大信息平台”时,要基于平台的具体作用对各个模块进行功能分配和开发,具体的开发内容有功能结构、数据构成、模板设计、流程划定等。该原则可以减少企业的开发成本消耗,促进开发出的系统运行流畅。
2项目管理“三大信息平台”建设的意义
2.1促进现代化工程项目管理的实现
目前,工程项目管理通常具有周期长、环节多等特点,包括图纸变更、施工组织设计编制与审核等流程,并且必须由各参建方共同参与完成,该过程中的文件必须由项目相关负责人审核签字,随后报验监理,并由甲方转给设计单位方能最后实施。由于整个流程涉及人员较多,确定文件往往需要很长时间,而且容易出现冲突事件。现代化项目信息管理平台构建的成功将审批流程所需时间缩短,极大地提高了文件审核和签署的效率。
2.2促进现代集约型项目管理的实现
工程管理中比较突出的内容就是加强各项纸质资料的`管理,特别是工程安全类资料的管理。由于工程项目施工规模和流程较多,从开工到竣工会出现大量资料,整套资料做下来会占用很大的物理空间,导致报验和查阅都非常不便。另一方面,很多资料存在内容缺项漏项,数据不真实等问题,这些问题直接影响现代项目管理的效率。通过现代化信息平台电子存储和修订的方式进行管理,较好地解决了上述各类问题。
2.3促进企业经营与管理的完善
现代工程建设企业要实现发展必须不断拓展业务领域,在开拓市场方面也必须及时进行调整,降低多项目管理给企业管理增加的难度。事实上,许多企业管理人员并没有完全认识到项目管理与企业管理的关系。所以,现代企业管理必须运用信息平台管理的方式实现企业与项目直接沟通,这样企业管理人员能直接熟悉各个项目的管理情况。通过信息化管理,企业管理人员可以随时管控项目进度、项目工程款支付、项目质量与安全等内容,进而达到科学化企业管理和减少项目管理风险的效果。
3如何构建项目管理“三大信息平台”
3.1创建工程项目的造价信息平台
1)创建项目造价估算数据管理系统现代工程建设中都有固定的造价标准,比如房屋建筑项目中通常以平方米为计量单位,计价由人工与材料单位平面所耗费的各类费用组成,根据以往项目估算数据,用于以后企业投资建设项目的造价估算。建立完整的造价信息资料系统,该系统的建立可以指导工程建设项目的投资预算、项目前期可研以及招投标控价等重要内容。
2)创建工程造价指数控制数据系统工程造价控制包括多项指标,如单项工程价格、主要机械设备造价价格、建安工程造价指数等。在实际项目建设中,通过各项工程造价指数的引用和价值变化规律分析,可以掌控整个项目工程造价的动向,同时以工程造价指数为基准,全面控制工程估价与结算。
3)创建已完成项目的信息数据系统对已经竣工或正在建设的项目的各项工程造价数据,有很大的参考价值,能够为拟建项目和在建项目提供造价参考。通过创建造价数据库,收集已完工程造价资料进行存储,获取项目造价指标,进而为已完工项目提供造价管理依据[1]。
3.2创建统一的招投标和物资采购信息平台
要提高企业对项目投资和资产的管理就必须提高成本控制系统的完善性,企业采购必须按照集中统一和集中采购的原则实施招投标和物资采购,通过统一招投标和采购信息平台,实现企业的正规化、标准化与信息化,进而达到采购全过程能够全程跟踪和问题可直接追溯的效果。
3.3构建企业成本控制信息系统平台
1)完善工程项目图纸变更的规范化管理是当前工程项目解决变更程序繁复、变更周期慢的重要问题之一。因为工程变更的审核、评阅以及变更款项等内容都属于工程项目的不可控内容,通常很难科学地运用规范要求实施监管,因此,必须建立各参建方共同参与的工程变更审核信息平台,企业通过平台实现直接对由于变更产生的成本变化信息的控制。信息平台的建立能提升工程审评的效率,同时也能达到全面监管不合理工程变更的问题。
2)构建完善的项目图纸变更责任追溯机制。因为以往工程项目没有建立对工程变更的评审和绩效考核制度,并且由此造成工程项目的变更监管很难实现最优化。工程现场管理人员对于工程变更的管控没有达到一定力度,甚至出现问题就要通过变更来解决,这样频繁和不合理的变更会直接导致造价失控,同时也会造成质量问题,甚至出现工程项目的成本失控。所以,必须创新变更管理制度,完善协控制度,通过信息平台联合审批制度的建立,做到及时、透明和科学地变更。
3)通过计算机和网络构建现代化及时通讯的信息管理平台。传统的平台是通过人工传递的,这样工程项目发生的变更与工程款支付都不能及时传达到企业,同时由于参建方过多,整个流程需要的周期、费用等比较高,而且中间传递过程很容易造成重要信息的遗漏和丢失,这就导致工程建设项目出现风险,由于变更造成的工期、成本、质量等方面的问题难以解决。许多时候,变更引起的投资“红线”问题接连不断。构建现代化的计算机和网络系统是解决这些潜在风险的重要解决途径,运用工程项目流程监管的方法,实现工程项目管理问题的及时沟通、跟踪和管控,进而保证项目的各方面效益。
4结语
通过三大信息平台构建的原则制定、作用分析以及如何构建论述,全面分析了“三大信息平台”建立的必要性。要实现建设项目的全面管理,必须通过信息平台实施全程监管。具体可以通过将“项目管理中心信息平台”与“三大信息平台”联合到一起,运用科学的管理方法评和现代网络技术,对企业的项目招投标、采购、项目变更等进行全面管理,促使资源能够实现大范围共享。
【参考文献】
【1】邵彦.建设项目信息系统集成管理理论与方法研究[M].武汉:武汉理工大学,2006.
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软件开发平台如何提升企业信息化建设
选准企业信息化突破口
从企业信息化突破口的选择原则上讲
信息化数据平台开发,信息化应该自下而上、由里而外,因为这样数据才能取自于源头,真实、有效。但实际上,企业的发展是不平衡的,出现的问题在各个层次的分布是不均匀的,所以,企业在进行信息化规划时,对信息化的建设应该做出先后安排。企业信息化的突破口可以从企业生产经营瓶颈突破或从企业独有优势入手。
从企业独有优势入手。每个企业在市场上生存,能够适应竞争,一定有它独有的优势。从企业独有的优势入手,可以提高信息化建设的成功率,见效快,也为下一步企业信息化建设打下良好的基础,增强整个企业对信息化建设的信心。对于企业领导有战略眼光、对企业信息化很支持、企业整体素质不高的企业,可选择从企业的优势入手。
员工培训应在信息化实施前
当前,大多数企业经营者和员工素质不能适应信息化建设的要求。培训是提高企业整体素质、推进企业信息化的基础工作。培训的目的有两个,一是使员工接受信息化管理的理念,为企业信息化建设奠定理念基础,二是使员工会应用计算机,为信息化建设奠定应用基础。这样,才能使企业信息化走上良性发展的道路。因此,培训应分两大步走,对于理念的培训,应该在信息化实施前进行培训,而对于应用部分,则在信息化建设时及时培训。
企业信息化建设与业务流程重组应互相推进
成熟的软件代表着一种先进或标准流程,必然与企业现有的业务流程存在这样或那样的差别,这就涉及到业务流程重组问题。是先进行业务流程重组,还是先实施信息化,一直是困扰着企业进行信息化建设的难点问题。从理想状态说,先进行彻底的业务流程重组,再进行企业信息化建设,可以使企业信息化建设周期短、见效快。但是由于彻底的业务流程重组涉及到企业的方方面面,推行起来难度大,风险也大,企业经营者往往望而却步。先进行局部的信息化建设,在信息化建设过程中,对局部的业务流程进行重组,逐步推进,可以使企业尽早地看到成果,在企业中营造乐观、积极参与变革的气氛,减少人们的恐惧心理,以促进ERP在企业中的推广和企业信息化建设的进行。因此,建议企业在信息化建设过程中选择后者,循序渐进地进行业务流程重组。即企业在运用先进的计算机信息技术实施管理过程中,根据自身的管理水平和技术水平,从解决生产中的瓶颈问题出发,一方面着手对企业的管理和技术基础工作进行整合与提升,使之适应先进管理软件的要求,这是实施企业信息化的核心工作
信息化数据平台开发;另一方面,对软件所要求的工作条件和环境,企业要结合自身情况对一时难以达到的部分管理软件进行二次开发,修改某些难适用的部分,使之能与企业的现状较好地融合在一起。不把引入的软硬件看作是“死”的东西,而是作为推动企业提升管理水平和技术水平的一套行之有效的工具,是企业信息化建设成功的关键所在。
打通人才和网络通道
企业信息化的人才来源与企业其
信息化数据平台开发他人才来源一样,有内部培养和外部引进两种渠道。不论是培养人才还是引进人才,都要求企业首先建立与企业信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围,解决企业人才留不住的问题。
随着企业规模的不断扩大,企业地域分散的情况越来越多,企业信息化建设网络通道的范围将越来越大。如果企业自己铺设网络,势必牵涉大量的人力、物力和财力。利用中国电信等网络通道提供商的通道资源,租用或外包建设是企业与中国电信等部门双赢的选择。
软件的选择至关重要
企业信息化建设对软件的选择不只是选择产品,更重要的是选择未来长久的合作伙伴。从这样的高度出发,软件选择,特别是ERP的软件选择可以遵循以下几个步骤
信息化数据平台开发:(1)选择商誉卓著、经营绩效良好、经验丰富的公司。(2
)选择的产品既能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易。(3)选择的公司拥有完整的售后服务机制,可提供满足自己需求的服务。(4)选择的公司拥有广大的满意客户群,最好有其同行案例客户。(5)尽量选择能在较短的时间内上线的方案。(6)在各方面的条件都一致的,选择成本较低廉的解决方案。企业信息化建设没有完全一样的一套模式可以选择,因为信息技术仅仅是实现企业管理的一种手段,它必然与企业管理结合起来。企业管理无定式,不同企业信息化建设的模式必然也是有着这样和那样的不同。但是企业信息化建设并非无规律可循,为了取得良好的经济效益,企业管理信息化的工作必须根据企业的实际需要,遵循客观规律,按照一定的原则来进行。
参考与行业信息网站以及杭州集控软件官网
大数据分析与大数据开发是什么?
大数据时代软件开发与维护技术简析
随着科学技术的快速发展
信息化数据平台开发, 人们对于计算机技术的应用愈加广泛,信息的快速传递和数据的大量产生,让我们进入
信息化数据平台开发了大数据时代,由此也可以看出,软件开发及其维护技术在大数据时代有着极为重要的作用。为此,需要紧随时代发展的步伐,针对现有软件进行开发和维护升级,以提高软件的应用水平。
一、大数据背景下软件开发及维护技术
互联网的广泛应用离不开软件的开发和维护,尤其软件开发技术极为重要。人们可以应用互联网技术获取信息,并做到资源的有效共享,极大地方便
信息化数据平台开发了信息的获取与传递,而软件开发技术在互联网中扮演着联通人与人、人与物的作用,对互联网的内容进行
信息化数据平台开发了很大的丰富,并且构建了互联网体系,推动互联网实现了全覆盖,并且能够很好地实现自我调控。
软件与设备设施的共同之处就在于同样需要进行维护,机械设备需要维护是由于其零部件发生磨损或老化而导致存在安全隐患,会影响其运行状态,而软件维护则是由于其实际运行过程中技术水平的提升导致软件出现漏洞,从而影响信息数据的安全。
二、大数据时代下软件开发及维护的重要性
大数据时代背景下,网络中充斥着海量的数据信息,这就意味着需要利用软件进行各项数据信息的处理,如果仅仅依靠现有软件,无论在功能上还是在数据处理速度上都无法满足与日俱增的数据量,而且大数据时代网络数据的开放性也决定了需要从海量数据信息中准确挖掘更大的价值,而传统的方式进行数据处理通常为搜集、筛选,不能满足需求。
而且大数据技术发展速度不断加快,软件开发过程中需要用到更多的大数据技术,需要从众多的数据中寻找规律,进而搜索到符合用户实际需求的数据,如此方能够体现出软件的功能优势,提高用户满意度和应用体验。
软件开发与维护能够借助大数据技术的优势,软件开发人员在进行软件设计过程中,可以借助大数据技术对当前市场中应用软件现有功能和用户需求进行全面的了解,构建较为系统的分析模型。
例如,某企业在软件开发过程中,利用大数据技术可以了解市场中流行软件或用户较为集中和应用较多的软件,以此就可以寻找到软件开发的重点与难点,在实际进行软件开发时就可以参照这些数据进行有目标的开发和调整。并且软件开发与维护也需要以具体的大数据信息进行有效的评估和分析,寻找到准确的数据信息,如此才能够使设计的软件可以与大数据技术相兼容,并获得更多可参考的信息。
三、大数据时代下软件开发及维护技术要点
软件开发在互联网技术及其应用当中有着重要的地位,尤其大数据时代背景下,软件开发技术在互联网领域当中有着极为广泛的应用范围。
例如,用户运用计算机技术进行互联网平台的搭建,能够明显加快彼此间信息沟通与共享的速度,有助于打破时间性与区域性的限制,实现全球范围内信息的快速共享,同时互联网当中对于软件开发及其维护技术应用有着极高的连通性价值,其能够丰富互联网连接体系,同时也能够满足全球化范围覆盖的要求,能够在真正意义上做到自我调节各个节点,并实现平台中所蕴含各类信息数据的丰富。
另外,受到各项软件开发技术与互联网应用中持续深化的影响,使得互联网信息传播模式也产生了巨大的变化,为了能够满足时代发展的要求, 相关技术人员需要灵活运用通信及信息处理等相关技术与设备,并将重点放在提高软件开发的效率和力度方面,以进一步推动计算机软件技术水平的提升。
通常情况下,软件维护技术要点主要包括以下几点:首先,对软件进行改善性维护。在实际运营过程中,软件容易出现错误,需要根据指令及时帮助客户进行软件的改正和诊断。其次,对软件进行适应性维护。
主要的目的在于使软件能够适应计算机运行环境,并提高用户使用舒适度。再次,针对软件进行升级完善。也就是人们所常说的迭代,用户在使用软件时容易出现一些新的需求,或提出针对原有软件进行优化的要求,这就需要运用维护技术来提高软件的功能性。
最后,针对软件进行预防性维护。软件不但要满足当前用户需求,同时,还要在可预见范围内满足未来发展的需要,所以,一些软件开发者或软件工作者会主动进行软件的修改,以提高软件运行的可靠性,对软件的维护通常需要考虑多方面因素,如可测试性、可修改性和可理解性。
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