办公系统免费api接口（在线api接口文档系统）

本篇文章给大家谈谈办公系统免费api接口，以及在线api接口文档系统对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享办公系统免费api接口的知识，其中也会对在线api接口文档系统进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、中软的OA办公系统？
• 2、有哪些可以提高效率的移动办公神器推荐？
• 3、办公自动化的OA软件技术

中软的OA办公系统？

一、OA办公系统因J2EE的开放性，OA平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。

二、OA平台采用标准J2EE结构，由Java语言开发，系统配置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术，同时OA平台支持多种关系数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能；通信协议采用HTTP、TCP/IP。

三、OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层，每一层都有一套定义好的接口。第一层为表示层，是展现给工作人员和相关使用者的图形界面，它包含HTML表单、Java Applet、JSP等能够显示数据的任何系统。该界面通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程。

四、OA平台的中间层（应用逻辑层）是使用者为了获取数据需要（通过表示层）调用的代码。表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。OA平台的这种应用逻辑与用户界面的分离极大的提高了应用设计的灵活性。OA平台的可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面，只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。

五、OA平台的中间层利用Java语言，以Servlet和Beans等技术实现，其表现形式为组件包，即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装，按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包，将其统一规范为核心API（Core API），为上层透明访问提供清晰明确的接口。

六、在整个OA平台应用中，中间层起着非常重要的作用，主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。

七、OA平台的底层为数据层，即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。

八、整个OA平台中，部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎，把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿，从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统。

有哪些可以提高效率的移动办公神器推荐？

【会议无需笔记，一支录音笔搞定】

有时候重要会议需要我们记录下期中要点，但是笔不够快，常常来不及记录怎么办？有了录音笔，全程录制会议声音，比笔记更加完整，回去慢慢整理，岂不美滋滋？

爱国者R6625录音笔，体积小巧，仅有一个小型MP3的大小，拿在手里或者放在口袋都不累赘，方便携带。它可以进行高清晰无损录音，细节都能听的一清二楚，内置智能降噪芯片，拥有28层降噪过滤，可去除大部分杂音，更加还原原音，一键操作十分方便。内置8G内存，还可以进行扩展，让你可以储存大量内容不丢失。高清解码播放，录音后可以当场播放，省去很多麻烦。7天7夜超长续航，搭配快速充电管理，让你不再担心电量问题。

【强悍轻薄笔记本，你的移动办公室】

对于有些办公族来说，需要经常出门办公，到处跑，笔记本电脑是少不了的，但是手里那台老式笔记本又大又笨重，每次都像背着砖，而且性能又不行，关键时候总是死机，你是时候换一台笔记本电脑了。

戴尔 XPS13轻薄笔记本，商务外观，十分美观，更加凸显气质和品味。超薄金属机身设计，女孩子单手也可以拿放，亦可放入贴身背包，便于携带。超薄边框IPS高清硬屏，画质清晰，视觉震撼，无论是做办公文件，还是设计，都不累眼睛。内置英特尔第八代芯片，性能强劲，功耗更低，配合大容量锂电池，给强劲持久的办公体验。

8个移动办公的黑 科技 神器，让你秒变职场效率达人！

1、wps

手机版、电脑版均有，还能实现线上共享编辑。最基础的功能就是文档、表格、PPT的功能了，但是它也有隐藏思维脑图功能、拍照记录功能~

2、iSlide

做 PPT 是不少打工人的噩梦，但在你投降之前请先试一试 iSlide 这款 PowerPoint 应用/插件——它包含 38 个设计辅助功能，8 大在线资源库以及超 30 万专业 PPT 模板/素材可供选择，基础版免费，Windows/macOS 均可下载使用。

3、我的倒计时

打工人追求效率，时间管理是必修课之一。也许你接触过番茄工作法等手段，但最终都因繁琐的记录行为而告终，那么不妨试试「随性」一些的「我的倒计时」。只需要将事件添加进去，设置好提醒就可以，简单操作又方便！

4、Cerulean

常言道：技多不压身。有些功能平时可能不太常用，但如果能随时拿出来那便是最好的，Cerulean 就是一个「小功能百宝箱」。

Cerulean 集成了图片拼接、二维码生成、语音转文字、表情包制作等 20+ 个实用小功能，并且还在不断增加中，其实就是安卓手机上「一个木函」的 iOS 版。另外你还可以通过 Widget 小组件，把 Cerulean 里常用的小功能放到负一屏实现更快速的操作，打工人就该有备无患。

5、 全能扫描王

可以说这是每个办公人士必备的app，可以用于①手机扫描仪：随时随地发送扫描件，办公一族非常需要，外出时也能方便发扫描件给客户，还可以不同设备间同步；②自动切边，图像美化：自动锐化提亮，图片变PDF，图片扫描生成PDF时自动锐化提亮，非常实用，导出方式也很多，还能云备份；③OCR识别，图片转文本：图片的长篇文字瞬间变文本，打字打到手酸的同学们必备。

6、 天若ocr

很多时候我们需要一个轻量级的OCR 工具： 只需要快速识别网页文字或者图片文字就好，不需要打开过重的专业软件，轻巧准确即可 。

那么，这个app适用于 Windows 平台的天若 OCR 文字识别工具一定更适合你，软件作者来自吾爱破解的 天若幽心 ，发布半年以来，深受好评，并且更新很快，而且最近又加入了批量识别功能。

识别图中这么一段文字也就用了 0.776 秒。

获取到文字后直接关闭就又会回到状态栏等待下次召唤，事了拂衣去，活好不粘人。

除了可以识别无法复制的网页文字，天若识别图片文字同样不在话下，找本书拍一页测试给大家看——

对于一些变形的艺术体甚至是手写体都有不错的识别效果——

还可以识别竖排文字——

不仅可以识别文字，还自带翻译功能，支持中英文快速识别并且在线翻译——

可以说，这些功能足以满足平时在网页或图片中复制文字的需求了。

作为一个长年坐在电脑前工作的人，我来推荐几个非常实用的办公神器。

1、电脑椅

作为办公室场景，题主最需要准备的是一款舒适的电脑椅，尤其是公司给配的电脑椅非常一般的情况下，好的电脑椅绝对是标配。

好的电脑椅不仅能对腰部起到很好的保护，还能调节高低，保护颈椎。毕竟你搬一台可升降的桌子到办公室也不太现实……而且很多公司配备的显示器也不能调节高度，所以一款好的电脑椅尤为重要。

更何况即使你换到下一家公司，椅子可以搬过去~美滋滋。

如果你不知道怎么选，直接根据预算从某东销量前五的那几款中挑一款你喜欢的就行。

我自己用的电脑椅可调整椅背的角度，再加上头枕，用来午休完全不是问题~

关于午休这件事，我其实特别推荐社畜们一定要午休~我的建议是，如果时间充足，吃完饭后散步15-30分钟，然后小睡15-30分钟，下午精神会特别好。

我有个同学是程序员，有一次他问我，为什么一到下午就会觉得头晕晕的，整个人从下午到晚上都很飘，他怀疑自己是不是病了。我建议他中午午睡半小时后，症状消失，整个人精神的不得了……

如果公司有条件躺平午休，那么一定要搞个简易行军床，喜欢高品质的，就去迪卡侬搬一个，想要高性价比的，就去网购一个。

2、显示器

不知道题主从事的是什么工作，如果是程序员小哥哥，那么多显示器绝对是标配~一个屏幕查资料、一个屏幕写代码、一个屏幕和同事妹子沟通工作（huashui~）。

预算有限的话，我推荐AOC 27寸的显示器，虽然不是2K，但写代码、打字足够了。

如果预算在1500元左右，直接上明基27寸的BL2780T，是目前性价比很高的一款为显示器~

土豪请直接传送到索尼~哈哈，大家肯定会以为你是董事长家的大少爷~

3、耳机~

中午休息的时候戴着耳机听听轻音乐或者雨声，更能放松紧张的大脑~

如果题主预算够，并且对要求高，打算买个耳机多用几年，索尼WH-1000XM4降噪耳机肯定是首选~

不仅佩带舒适，而且音质好~关键还能降噪，特别适合睡觉的时候戴~看过一篇专业评测，这款耳机各项综合对比排第一，无脑买就是了。

4、笔记本电脑

不知道题主所在的公司给不给配笔记本电脑，如果不配，就自己买一台。

实际上我更喜欢单位每月给电脑补贴、自己买电脑的方式，因为那样电脑就是自己的了，不用离职的时候上交那么麻烦~更何况单纯用公司的电脑，在用的时候很多自己的私人内容都不愿意往里面装~不仅用的时候不方便，还担心隐私泄露。

男生、商务用我推荐THINKBOOK 14，颜值高，180度屏幕开合，接口够用，散热好，电池容量大，续航长，充电快。而且整机不重，只有1.4KG。

注重性价比肯定是联想小新Pro13锐龙版 (标压R5-3550H 16G 512G )，这款曾经一度被评为性价比最高的笔记本电脑，卖到断货……

唯一的缺点就是销量大，经常缺货，想买得蹲……

5、移动硬盘或者移动固态硬盘

假如你是一位爱收集资料、电影、歌曲、照片、工作中需要剪辑视频的人，请务必配一块以上外接的大硬盘，可以是传统的机械硬盘，也可以是固态硬盘，但必须要有。

血泪教训，先给你们看下我的电脑硬盘空间就知道了……我的电脑是硬盘是512G固态。现在被我用的快没空间了。主要是存储了大量的学习课程、照片和电影……哪个都舍不得删。

有很大一部分已经存到了网盘，但下载是个问题，因为速度会很慢，开会员又觉得没必要……

如果你不想像我一样窘迫，请购买至少一个外接移动硬盘。2T的大概400元左右，5T的750元左右，USB3.0高速传输，笔记本电脑挂个扩展坞直接当第二块硬盘使用那是极好的……

6、笔记软件

个人推荐微软的OneNote，非常的好用，而且完全免费~我自己用的就是这款~

缺点就是服务器不在国内，所以响应有点慢。如果需要，可以另外购买国内的空间，一年几十块钱，也不贵。

PDF工具箱

PDF工具箱是一个功能强大并且十分实用的PDF操作处理软件。

它支持的功能包括：拆分PDF，合并PDF，解锁PDF，旋转PDF，压缩PDF，图片转PDF，文本转PDF，PDF提取文字、图片，剪裁页面，页面排序，图片水印，文本水印；每一个功能都是非常实用又好用。

一款很适合在手机进行各种PDF操作的软件。

Google Docs

Google Docs 是一款在线办公工具，它支持文档，表格，幻灯片，你还可以根据自己的意愿来修改文档的样式，可以随时添加图片和绘图等等，同时它也支持多平台，你可以随时随地编辑，同时它也是自动保存的。

印象笔记

释放大脑存储的最好工具，知识管理的最好工具，没有之后，可以剪藏任何系统、任何软件、任何应用的文档，方便知识分享、共享、协作。

189快应用

这个是189邮箱的一个快应用，无需下载，直接点击就可进入收发邮件，无需登录繁琐的密码，非常适合日常办公。

看了一下回答，好多都是说办公座椅，桌面支架，键盘等，大同小异，我就不说啦，推荐几个自用觉得还不错，功能强大，又能提升工作效率的办公软件吧，平常不管是整理办公文件，会议纪要，会议录音，文字提取，文字识别，还是制作视频，给视频配音等都能用到，一起来看看吧~

一、百宝音APP

平常没时间看文字，就可以用这个配音软件来 文字转语音 啦，而且还能自定义挑选自己喜欢的发音人，上百多种，均来自阿里，百度，微软，搜狗等语音技术很6的大厂，语音合成后不仅发音自然，而且带有 情感 ，就连 开心，深情，悲伤，忧愁，温和 等情绪也都有哦~

最后还能 合并多人对话配音 呢！适合需要录制故事小说，电影解说， 游戏 解说，抖音带货视频的朋友们。

当然，也能用它来一键给 视频变声 哦~

二、黑狐提词APP

想要录制抖音，快手，视频号上的短视频，可无奈于自己经验不多，每次面对镜头就显得很不自然，甚至会忘词，这个时候就可以借助这个 免费的手机提词器 了，它可以任意搭配手机里的视频软件，帮助你提词拍摄，摆脱忘词的尴尬。

使用也简单，当你要录视频的时候，只需要把台词粘贴进去，即可看到台词自动悬浮在屏幕上。过程中还能根据自己的喜好来调节语速，让它与我们说话的速度同步，另外，还能任意调整字体的颜色，大小，悬浮框位置，字体透明度，背景透明度等参数。

三、黑狐文字提取神器

对于好多职场朋友们，工作的时候难免需要整理办公文件，会议录音，会议纪要，或者是整理视频字幕等，这些工作不仅消耗时间，而且如果单靠人力的话，效率还不高，这个时候就非常需要这个魏欣萧承煦啦，它能够帮助你通过 文字识别，图片转文字，快速提取图片中的文字 ，不管是手写体，还是印刷体，通通都适合，可以还原度还挺高的哟！

还能支持 在线翻译 ，中英日韩都支持！

当然，它还能够进行 语音转文字 呢，直接上传音频，系统就会在第一时间帮助你快速生成文字，很方便哦~

也能音视频互换格式呢，比如 视频转音频 。

分享几个可以让你提高工作效率的移动办公神器！！~~

WPS Office

应该说它是我们工作中最常用的，一款由金山推出的移动办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，非常不错！

AirDroid

你想远程控制手机吗？它可以帮到你。一款可以通过连接不同的设备，打通设备之间的信息传递，让人与设备、人与人之间的互动无缝无隙，让工作生活更加方便的应用，可以让那你摆脱对数据线的依赖。

一粒云盘

如今大部分的企业也开始了移动办公，跨平台办公，它可以帮到你。一款基于云存储的企业文件管理与存储软件，支持电脑端、网页端、手机端、全平台覆盖，帮助企业实现文件的大容量存储，便于团队成员共享管理，提供多级用户权限管理功能，集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保企业数字资产安全可控，企业必备神器。

新媒体管家

做新媒体的朋友一定听说过它。一个第三方微信排版编辑辅助工具，只需要安装浏览器插件，就可以保存图片，一键采集公众号图文，图片美化，还可以一键调整排版，而且还可以管理多种自媒体账号，一键同步公众号内容到各大平台，免受营销号抄袭，非常不错。

企业办公效率低、同公司异地办公信息滞后，严重影响了企业效率，阻碍了企业发展，在这种前提下，OA系统应运而生，OA系统的核心价值是提高企业办公效率，所以OA系统提高工作效率的作用处处可见，最明显的在于以下两方面：

OA在提高企业员工工作效率方面：

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

OA在提高企业管理效率方面：

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

ToDesk远程控制软件

ToDesk是国内最傻瓜化、速度最快的免费远程控制、远程监控、远程桌面连接软件，不仅可以轻松穿透内网和防火墙，支持远程关机、待机，具有录屏、语音通话、文件传输、语音视频通讯墙等功能。无广告并且完全免费，可使用屏幕控制和文件管理功能，非常稳定。如果想移动办公或者远程办公，直接打开自己的电脑或者手机，连接公司电脑，立马实现办公。

办公神器目前倒是有几个自己特别喜欢用的，提高办公效率确实还是要靠些办公软件。推荐几个我觉得不错，感觉都能用上的软件。

一、 幕布 特别适合做策划，和编辑的一款软件，还可以管理项目任务、制定工作计划等。

二、 ECharts 做数据报表很好用，可以自定义数据图表，方便又快捷。

三、 天翼云盘 用来作为文件的存储和分享文件，比较重要的文件在传输时可以加上密码，还有一个就是同步功能了，这个还蛮方便，在家加班在外出差都能随时查看文件资料，很多云盘都没有这个功能了，电信这个云盘还可以免费用。

这里推荐一下电子合同平台，从另一个方面提升企业合同签署效率。

众信签是国家电子合同标准研制及应用试点，是权威可靠的第三方电子合同服务平台，为用户提供身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务。

众信签拥有稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案，提供SaaS平台、APP、微信小程序等签署方式，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，为用户快速搭建专属的“电子合同”平台。众信签电子合同接口限时免费，更有套餐和签章价格优惠，详情可拨打0755-82790214或咨询众信签官网客服（http://www.ebssign.com）。

办公自动化的OA软件技术

1.“可行性和适应性”
所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！
所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。
核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2.“前瞻性和实用性”
OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
3. “先进性和成熟性”
先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。
4. “开放性和标准性”
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。
如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。
在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商都在这方面做了充分的考量。
5. “可靠性和稳定性”
OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。
6. “安全性和保密性”
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
其中，采取的措施包括但不限于以下
平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。
应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。
数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。
容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。
管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全
密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。
系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；
系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。
7. “可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。
因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。
利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。
8. “美观性和易用性”
系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改（增强标签分类特性），注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用；系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度； 提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作，方便用户以后快速访问系统；具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化；
美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个美丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。
9. “大并发能力支撑”
作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
系统并发能力：通过集群方式，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。 OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等：
1. .net+关系型数据库（RDB）技术
基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。
2. SUN的JAVA+RDB技术
JAVA（J2EE标准）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场领域不断扩大。
3.IBM Lotus Domino技术
Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domino也暴露出一些明显的弱点，不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提)：
.net/JAVA更类似3GL工具，应用功能的实现需要更多的开发或集成，应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累；而Domino更像4GL工具，提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。
4.Suo 基于saas的j2ee服务
Suo自2006年在上海成立，以真正的软件即是服务的技术理念，将业务流程与审批流程真正的做到了根据需求而变化的流程自动化平台。擅长业务流程及审批流程，最注重与第三方ERP的集成工作，实现目标是将企业的审批流与业务流全部打通，最终形成报表体系，服务于决策。 OA平台基于分层、标准和构件等进行架构，OA平台以领先的四层技术架构，遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准，OA平台部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现，OA平台支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，从而支持未来的扩展空间。
因J2EE的开放性，OA平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。
OA平台采用标准J2EE结构，由Java语言开发，系统配置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术，同时OA平台支持多种关系数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能；通信协议采用HTTP、TCP/IP。
OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层，每一层都有一套定义好的接口。第一层为表示层，是展现给工作人员和相关使用者的图形界面，它包含HTML表单、Java Applet、JSP等能够显示数据的任何系统。该界面通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程。
OA平台的中间层（应用逻辑层）是使用者为了获取数据需要（通过表示层）调用的代码。表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。OA平台的这种应用逻辑与用户界面的分离极大的提高了应用设计的灵活性。OA平台的可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面，只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。
OA平台的中间层利用Java语言，以Servlet和Beans等技术实现，其表现形式为组件包，即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装，按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包，将其统一规范为核心API（Core API），为上层透明访问提供清晰明确的接口。
在整个OA平台应用中，中间层起着非常重要的作用，主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。
OA平台的底层为数据层，即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。
整个OA平台中，部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎，把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿，从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统。 对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即使消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。
但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。 往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。
CIO青睐什么样的OA办公系统呢？根据对多家CIO以及OA厂商的采访，我们了解到五大特点的OA办公系统更受青睐：1、灵活的自定义；2、傻瓜式的操作；3、性能要求；4、便于维护；5、性价比高。 高效的项目实施团队
完善的实施工具
标准化实施方法论引 单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。
流程审批包括数据表定义、表单定义、流程定义（B/S架构图形化流程定义工具）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程。
OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
流程审批主要功能如下：
1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
流程审批技术特色如下：
1、流程编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则；
2、签名印章：支持电子签名、电子印章技术；
3、复杂流转：支持条件路由、顺序流、分支流、并发流；支持会签、回退、撤销、分发等；
4、文件上载：允许带附件进行流转及审批；
5、图形化B/S流程编辑器：流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限。
6、流转监控：提供所有流程，有权限控制的办理监控界面。
7、常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入；
8、流程查阅：提供已办理、待批流程的查询；
9、痕迹保留：支持正文修改痕迹保留；
10、时限提醒：根据流程设置的时限，通过邮件等方式自动完成提醒功能。
11、流程表单的自定义：无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自定义。
12、流程中可以进行短信督办提醒。
13、提供流程之间的自动转发、提供流程跟踪和催办督办。
14、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。
15、采用在线office编辑正文，完全适应客户操作习惯。
16、提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。
17、消息提醒与查看跟踪：系统在审批过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人。
18、流程引擎：独立的流程引擎设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转，如信息管理、公文管理、综合办公、名片订购等，工作流程作为独立的服务可被各模块引用，流程引擎与表单定义相结合产生工作流程的独立应用“工作流程”模块。
19、构建复杂流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供标准活动、子活动、虚拟活动、自动返回等多种活动类型;采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程，同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由，并在条件路由时支持与表单中各字段的关系判断并支持与流程启动人或上一办理人的职务级别的判断。
20、流程办理人（参与者）：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人本部门中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。
21、办理类型：系统支持只有单个人办理的模式，支持从多个人中任一办理人办理完毕即可模式，支持多个依次办理模式，支持多人同时办理模式、允许办理过程中转给其他人办理模式、支持阅办不影响流程流转的模式。
22、接口：预留丰富的扩展接口，可与其它业务管理系统进行数据交互，从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道，实现业务的顺畅连接。
23、流程例外处理：流程当前办理人可以退回流程，监控人可以撤办流程，收回流程，管理员可以转交流程给其他人员办理，当事人可以提前设置工作代理指定流程代办人。
24、手写意见：流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见，可在线编辑WORD及excel等多种形式的文档，痕迹保留，电子签章等。
25、流程关联：可通过子流程进行流程与流程之间的关联，在子流程中可以链接到主流程，在主流程中可以链接到所有相关的子流程。
26、工作代理：可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理来自某范围内的流程
27、表单兼容：灵活的表单定义工具，可以定义各类流程表单，可从word/excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合；实现强大的表单定义能力，自定义数据库不仅定义表单元素，还可以定义这些元素在界面的表现形式及可以关联数据库；可以实现主从表；实现不同流程环节表单不一样，并可以实现显示表单与打印表单不一致。
28、流程办理：流程办理时按待办、在办、办结等分类，并可按时间、缓急、类型等多种模式分类供用户选择办理优先级较高的流程。 传媒行业协同管理解决方案，从组织中“人、事件、资源”之间的协同关系着手进行管理，以组织中的“执行”信息为对象，有效地帮助传媒企业解决所面临的问题。
行业涵盖：电视媒体，网络媒体，广播，报刊等子行业。
行业特点
传媒业是信息服务业与文化产业交叉的一个边缘性产业。信息量十分庞大，传媒企业的重要工作之一就是甄别信息的真假，良莠，做到信息整合，信息检索，去伪存真。
传媒行业具有相对垄断性，有着独特的盈利模式和良好的盈利能力，并存在显著的规模效益及多元化效益。传媒企业通常规模庞大，人员从聘用方式，管理方式，工作方式上都比较多元化。
传媒行业相比其他行业更强调融合集约资源共享，主要从以下三方面实现：1.跨媒体资源共享；2.集约方式促成组织内变革；3.本地化策略扩展势力。
面临的问题包括：
生产方式是柔性化，人机一体化，产品生产的质量和数量在生产过程中不易介入管理和监控，生产过程的可控程度低，但结果影响巨大。
生产管理的跨度大，传媒企业通常有众多的独立子系统，工作过程一样，但工作内容不同，生产管理跨度大，人员考核与计酬十分复杂。
从业人员背景差异大，需要迅速的实现合群共处，价值认同，协调一致。
生产组织形态的松散化，生产流程由显示变成虚拟，生产线由有形变成了无形，生产岗位有固定变成了移动，虽然使成本下降，但加大了企业管理的难度。
解决方案
传媒行业协同管理解决方案，针对传媒行业集团化的趋势，协同平台可通过集团化应用，实现传媒集团组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控；
通过多维信息空间，构建组织信息资源管控平台，方便跨媒体资源共享；通过协作管理中心实现敏捷组织，快速响应，对传媒行业生产过程进行可视化管控；通过移动应用平台来帮助前端人员快速实现信息收集，信息上报，不受时间空间限制对信息进行采编处理及发布，帮助传媒企业提高核心竞争力。
应用价值
实现生产过程的可视化管控；提升协作效率；实现知识型产品的积累和沉淀。 随着新知识经济时代的到来，我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。
计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。
1、校园信息门户管理
校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。
通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。
2、日常协同管理
即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。
3、公文档案管理
公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。
4、公共信息管理
公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。
5、论坛管理
论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。
6、会议管理
协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。
7、任务管理
任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。
8、知识管理
知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
9、邮件管理
个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。
10、人事管理
主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。
12、车辆管理
办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。
13、物品管理
物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。
14、设备管理
设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。
15、督办管理
每一个任务（包括公文处理、个人任务、部门任务等）一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。
16、移动OA办公管理
移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

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