Office 365实现多人在线编辑同一个文档(下)

Office 365实现多人在线编辑同一个文档(下)

接下来我要实现多人编辑同一个Excel文件，这里以Source.xlsx为例，右键选择共享

设置共享权限以及共享给谁

权限有如下，如果是发送给别人看，就选择任何人（可向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员），也可以设置特定用户（可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请，那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接）或者现有访问权限者，公司中的用户（可向组织中的所有人授予访问该链接的权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接）；默认情况下，“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件，请取消选中该复选框(如果您要共享给外部没有Office 365账号的人进行下载，那么请选择“任何人”，但默认共享给任何人是出于安全考虑未开启的，因此Office 365管理员是需要设置才能开启，详细设置参见该文章最后）

如果要共享给更多的用户就在“添加邮件（可选）“那输入其他用户地址

那么在B用户中登录网页版后可以在“与我共享”中看到A用户共享给B用户的该文件

那么A用户可以在网页版打开该文档进行在线编辑

A用户在线打开了，不要关闭

也打开了，不要关闭

B用户开始录入数据青椒了

可以看到B用户录入的数据以及右上角显示的状态是B用户也在编辑

当B用户开始编辑青椒下面的单元格A10时，A用户看到A10单元格变成了红色填充，表示这个单元格被B用户锁定了，A用户无法编辑这个单元格，只有当B用户不再编辑该单元格时才会被释放给其他用户编辑

每一个用户都有一个颜色来区别谁正在编辑哪个单元格

当然B用户也可以看到A用户正在编辑哪个单元格，这里A用户是蓝色为标识的

在线编辑同一个文档的任何一个用户编辑完成后直接关闭该页面就可以了，因为录入是实时保存显示给其他用户的。

接下来有人要问，在Excel中是可以进行复杂的多表格链接数据进行多表数据调用的，比如在这里Source.xlsx作为源表，我再新建一个work的新excel文件。那么是否可以在work.xlsx中调用source.xlsx的数据呢？这里A用户新建一个work.xlsx的文件

编辑该工作簿文档，制作一些公式 ，我先利用本地Office程序同时打开OneDrive里的2个excel文件source和work

把光标定位在需要展示数据的单元格中，比如这里是B2，在单元格中输入“=vl”，然后会自动提示出VLOOKUP函数，选择第一列中需要匹配数据的单元格A2，只选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”返回到Source表，框柱全部产品和单价内容，因为我们要返回的是Source表中第二列的单价信息，所以在公式中再输入“2,”（逗号是英文的）（ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）按下回车键之后，展示出匹配到数据.（可以参考2016或者Office 365的Office本地应用程序才能实现多人在线编辑同一个文档的功能。

默认OneDrive for Business对于多人在线编辑同一个文档的版本控制功能情况如下：

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