易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之六 体验团队的使用

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之六 体验团队的使用

本次的实验将体验怎样创建一个团队，并创建管理团队频道；为团队添加选项卡功能组件，扩展团队频道功能；制定团队工作计划，支持授权用户自助加入团队。

一、团队基本操作

1、创建团队

使用“唐三藏”的账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。

在“添加成员”文本框中填写“sunwukong”，“zhuwuneng”并逐次根据提示选中对应的用户。

2、为“常规”频道添加选项卡

在“添加选项卡”窗口的右上角“搜索”栏中输入“网站”。

Teams Windows桌面应用客户端。

在“为‘取经团队’团队创建一个频道”的对话框中，输入“频道名称”为“取经计划”。忽略“描述”填写，勾选“自动为整个团队收藏此频道”。

2、关注频道

在Edge浏览器，使用“孙悟空”账户登录到Office 365，进入Teams“取经团队”的“取经计划”频道。输入并发送消息“师父，最近有何计划任务？”。

再切换回“唐三藏”账户登录的Microsoft Teams Windows桌面应用客户端，将在操作系统桌面右下角收到提醒。

3、在频道中制定计划

在“添加选项卡”窗口的右上角“搜索”栏中输入“Planner”。

此处除了可以新建计划，也可以选择“使用来自此团队的现有计划”，并来下拉列表中进行选择，前提条件是需要当前团队之前有创建过计划。

三、管理团队

1、为团队添加所有者

2、禁止非团队所有者修改团队设置和“综合”（“常规”）频道发帖

在向下展开页中，去掉除“为成员提供删除其消息的选项”和“为成员提供编辑其消息的选项”外的其它复选框对勾。

修改“常规频道”为“仅所有者可以发布信息”

此时，其他非管理员用户，将不能在团队中进行除删除和编辑自己的贴子之前的操作，并且也不能在“综合”（“常规”）频道中发送消息的。使用“猪悟能”的账户登录IOS客户端，进入该团队的“常规”频道，将显示“发帖受限”。

3、设置团队代码

注：建议将该验证记录在纸上，以便进行后续练习。

需要注意，只有组织内的成员才可使用该团队代码加入团队，如果是外部来宾用户则需要通过邀请加入团队。该团队代码，可以进行重置更换，以及删除禁用通过团队代码加入团队。

4、允许授权用户自助加入团队

在Windows 10开始图标右侧的Cortana搜索框中输入Internet Explorer，在搜索结果中打开IE浏览器。在Windows 10的任务栏中，右键单击IE浏览器图标，在弹出菜单中选择“固定到任务栏”。

使用“沙悟净”账户访问http://office.com。

注意：如果IE自动使用已有账户进行登录，请在IE中注销当前登录账户后重试。如果浏览器记录了之前用户登录信息，则选择使用其它用户登录。

在登录界面中，输入用户“沙悟净”的身份登录信息：

shawujing@yourtenantname.onmicrosoft.com

然后，在右侧“使用代码加入团队”文本框中输入之前在“取经团队”中生成的团队代码。

成功加入后，将在团队的“综合”（“常规”）频道中显示“沙悟净”加入到了团队中。

此时，“沙悟净”在可以与团队中的其他成员进行沟通和交流了。

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