Office 365之OneDrive for Business开启匿名共享

Office 365之OneDrive for Business开启匿名共享

在国内我们分享大文件一般是通过QQ中转站（单文件最大不超过3G）或者百度云盘（单文件不能超过4G，超过买超级会员，否则上传下载非常慢，被限速），如果您的企业有了Office 365，无论什么版本都是有OneDrive for Business的，而且21V运营的，在上海北京的BGP骨干线路上，没有限速且不限带宽，每个Office 365用户还是1T的网盘空间，咱用这个来上传文件或共享岂不更好？

但是默认OneDrive for Business为了企业资料流转安全考虑，是不允许分享或共享给外部人员的

备注：共享链接的四种类型：

拥有链接的任何人：可向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。XXXX公司 中拥有链接的用户：自己公司中的人员向您公司中的任何人提供对该文件的链接的访问权限, 无论他们是直接从你那里接收, 还是转发自其他人。现有访问权限者：具有现有访问权限的用户选项可用于已有权访问文档或文件夹的人员。 如果只想向已有访问权限的人发送链接，请使用此选项。 特定用户：可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请，那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

默认情况下，“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件，请取消选中该复选框。

参考自：365的管理员设置下开启匿名权限

如何开启呢？

选择管理

展开选项卡

选择管理中心下的Sharepoint

选择共享中OneDirve，拉动滑条选择“任何人”

设置共享的权限，比如强制设定所有人共享出去的默认多少天就共享失效等，共享的文件的权限是默认只能查看还是可以查看和编辑等；共享的文件夹的权限是查看，编辑，上传等？当然这里是管理员针对所有员工共享权限的全局设定，权限放的越大，那么每一个用户可以细化自己给别人共享权限自定义颗粒度就越大，简言之：Office 365设置的文件夹共享权限是可以查看，编辑，上传，那么用户在共享文件夹的权限中就可以设定给别人是查看，编辑，上传的权限都具备，也可以设定只允许查看，或只允许查看和编辑。

设置好以后保存即可生效

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

备注：如果出现无法保存，是因为针对SharePoint以及OneDrive共享设置保存的前后顺序不一致

当您设置SharePoint比OneDrive宽松时或者全部调整为最严格（默认设置），后台会先保存SharePoint设置，然后保存OneDrive设置，此时您看到保存并不报错。

当您设置SharePoint与OneDrive 宽松度一致时，后台会先保存OneDrive，然后再保存SharePoint，这时如果现有OneDrive的设置比原本旧的SharePoint更宽松，则会出现报错。如果现有OneDrive的设置与原本旧的SharePoint一致，或者更加严格，则不会出现报错。

由于此种情况较多，举例说明：

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

这时管理员要提一个需求：是否可以设置部分人可以匿名共享，部分人没有匿名共享的权限？

设置名称

接着回到管理中心的Sharepoint中

共享解释参考：BI演示数据.xlsx文件

还是权限选择“特定用户”可以编辑的权限

李四拿到该链接后打开会看到如下界面，需要李四登录才可以看到张三共享给他的这个资料

按照上面的方法，我共享给一个外部非Office 365账号的邮箱地址来模拟我的合作伙伴，我需要把这个资料共享给我的合作伙伴

同样把生成出来的URL发给我的这位QQ邮箱的合作伙伴，但保不准，这位合作伙伴把这个链接URL发给了我的竞争对手，打开看看什么样

要求到共享的这位合作伙伴邮箱里查收打开验证码，输入验证码才可以打开

打开也可以看到是谁

非常有意思的地方来了：与此同时还可以实现张三和外部QQ用户的合作伙伴一起同时在线编辑同一个excel表的协同办公需求，而且实时的看到对方在编辑哪一个单元格，每一个用户都以不同的颜色来区别

最后我们还可以换一种玩法保证共享出去的安全性，场景还是张三需要把资料共享给公司外部合作伙伴，还是刚才上面的方法，但共享人不填写合作伙伴邮箱地址，而是填写张三的QQ邮箱地址，然后把生成的URL链接复制发给合作伙伴，这样合作伙伴每打开一次就需要张三的QQ邮箱地址去拿打开验证码，如果张三不小心把URL被人恶意盗取，那么也不用担心对方能打开，因为每次打开都需要张三QQ邮箱里的验证码请求。（当然设置共享失效日期也是不错的选择）

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。