Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

网友投稿 337 2022-10-03

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

Blog 地址:Teams 最大的特性是可以加强团队之间的协作能力,团队可以在同一个地方进行沟通和协作,并且与Microsoft Office深度集成,与团队成员进行文档共享,多人协同编辑,团队的工作方式发生了改变,工作效率得到了提升。

但很多企业在推广Teams的时候,终端用户都需要一个转型的过程,他们希望分享的文档可以就地编辑,保留传统的编辑模式,而非在线编辑,这种情况下,我们该如何满足用户的需求呢?

今天我们来为大家带来一个使用小技巧:Microsoft Teams 就地编辑文档,保留原有的工作习惯

Teams中共享文档 访问文档,就地编辑 编辑后的内容自动保存在云端SharePoint,确保文档内容不丢失

Teams共享文档

其他用户访问SoW文档,就地编辑

编辑后的内容自动保存在云端SharePoint,确保文档内容不丢失

1.跳转到桌面版Office打开SoW文档,来编辑文档,使用相应的Word工具来美化文档格式,同时,文档自动保存所修改的内容,如下图所示:

2.关闭文档,再次打开文档,验证文档自动保存修改内容,如下图所示:

最后请大家不要担心,Open in desktop Office,只是通过桌面版的Office打开word,编辑里面的内容,自动保存在SharePoint 网站中,本地电脑不会有副本文档,而占用本地的存储空间。

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