Office 365 解决方案：如何在SharePoint Online中为某个属性值添加Alert

Office 365 解决方案：如何在SharePoint Online中为某个属性值添加Alert

Blog链接：邮件的blog，今天我将进一步介绍如何根据metadata value设置alert的技巧。

比如，有一个资料管理文档库，存储大量的文档资料，其中有一个列是审批状态，需求是：当文档的状态更改为Yes时，证明文档已经审核通过，那么需要给我发一封Alert邮件提醒。

我们知道默认的情况下，要么文档库的文档全部修改，要么是当文档上传或者改动时才会发送Alert警告，那么面对这种根据具体的Metadata的value设置Alert，该如何实现呢。

解决方案：

新建一个视图，只显示批准状态的文档 对新视图变化设置Alert 更改Metadata的value，触发Alert，发送电子邮件

新建一个视图，只显示批准状态的文档的操作步骤：

针对文档库的审批是否通过列设置Filter By，如图所示：

在列表设置界面，将当前的视图另存，如图所示：

另存为批准的View，如下图所示：

在新视图下设置Alert的操作步骤：

更改文档的Metadata Value，触发Alert的操作步骤：

1.更改文档：welcome to powerpoint的审批是否通过的值为：Yes

2点说明：

需要自定义metadata，类型：text和Yes or No，其他系统的columns和calculated column不支持。 针对Column设置Filter By，然后保存的View可以设置Alert，其他Order By或者Group By的设置，Alert均不生效

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。