Microsoft 365:如何为 Guest 用户配置MFA

网友投稿 485 2022-10-03

Microsoft 365:如何为 Guest 用户配置MFA

Blog链接:Multi-factor authentication的缩写,即动态验证码比固定静态的登录指令更安全,可以大大减少在线身份盗窃和欺诈的发生率。

Microsoft Azure 也提供了多重身份验证机制,可以帮助用户对数据和应用程序的访问,验证形式如下:

如果你拥有企业Microsoft 365 E3或者E5 订阅的全局管理员身份,那么你可以设置和修改MFA,Microsoft Azure的工作原理图如下:

你可以利用MFA机制,降低企业账户被破坏的机会,但由于业务需要,企业员工可能会与企业外部用户通过Office 365 OneDrive或者SharePoint 进行协同工作,由于外部用户使用的个人电子邮件地址不符合Security Policy,为了安全起见,对Guest 用户进行配置MFA尤为重要,如果Guest用户的用户名和密码被盗,还拥有第二个身份验证机制,这将大大降低***访问数据的可能性。

那么如何来配置Guest用户的MFA呢,过程如下:

全局管理员在Azure中,在Users中邀请外部用户作为Guest身份存储在Azure Active Directory中。 全局管理员在Azure中配置Conditional access,针对Guest 用户启用MFA Policy End User share document /文件夹给外部用户 外部用户登录,配置MFA 认证方式,访问文档

全局管理员在Azure中,邀请外部用户作为Guest,如下图所示:

全局管理员在Azure中配置Conditional access,操作过程如下:

3.在Azure 订阅的All Services 页面,搜索Conditional Access,如下图所示:

5.在新建Policy页面,命名 Guest MFA,Assignments标签下,选择 Users and Groups->Select Users and Groups->All Guest and external Users,如下所示:

6.在Cloud Apps or actions,配置Office 365 ,如下图所示:

设置完成之后,End User share document /文件夹给Guest用户,比如OneDrive 中共享一个文档给外部用户,如下图所示:

验证Guest用户访问分享的文档,MFA生效的具体步骤:

4.选择MFA验证方式,比如send me a code by text message,如下图所示:

相关链接地址:

Create a secure guest sharing environment Plan an Azure Multi-Factor Authentication deployment

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