Microsoft 365解决方案： Private Channel的使用场景和管理的3个小技巧

Microsoft 365解决方案： Private Channel的使用场景和管理的3个小技巧

早在Ignite 2019时，Microsoft为了满足用户的需求，推出了Private Channel（私有频道）新功能，随着Microsoft Teams的用户群体越来越多，很多人对该频道的使用场景和管理比较confuse，今天，我将跟大家分享一下相关经验，希望对大家有所帮助。

首先，我们先聊一下什么情况下使用Private Channel？

·       场景1：在项目中，指导小组希望有自己的封闭频道和文件存储位置，以讨论项目的进展，分享会议记录，并为项目做相关的决策

·       场景2：销售部门希望相关存储的文档，只能部分成员有权访问已签署的合同。

那么，我们就可以尝试使用团队中的私有频道来实现用户的这些需求，但我们知道，Private Channel，不同于Standard和General Channel，当用户新建Private Channel之后，在该Channel分享的数据会存储在独立的Site Collection，而不是团队下与其他Public Channel共用的以团队名称命名的Site Collection，Private Channel的Site Collection Template为TEAMCHANNEL#0，创建完的Site Collection，不会显示在SharePoint Center Admin的Active Sites列表中，那么针对这种特殊的Channel和Site Collection，管理员应该如何管理呢？

管理Private Channel的3个小技巧：

·       全局管理员可以在Teams Center Admin中设置Teams Policy，只有特定的用户或者Group才可以有权创建Private Channel.

·       若全局不做任何设置，IT Admin或者Teams Owner也可以针对特定的team setting做设置，禁止团队成员新建、删除或者更新Channel。

·       管理员通过Teams Powershell使用Template ID获取相应的 Site Collection，URL，Owner和Storage Quota

命令：Get-SPOSite -Template TEAMCHANNEL#0

相关资料：

·       Teams PowerShell 安装下载地址

·       安装Microsoft Teams PowerShell注意事项

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。