Microsoft 365 解决方案：如何使用Sensitivity Label限制外部访问

Microsoft 365 解决方案：如何使用Sensitivity Label限制外部访问

越来越多的企业利用Microsoft Teams与内外部用户进行业务往来，那么所有产生的档案都存储在Team Site中，但为了确保档案的安全性，IT Admin需要做好Security相关设置，今天给大家分享使用Sensitivity Labels（敏感性标签），控制SharePoint Online Site Collection中文件或者文件夹的外部共享的使用场景。

一般情况下，SharePoint Online支持在全局组织级别或者Site Collection级别控制外部共享，而Sensitivity Labels类似在网站级别设置。

默认的情况下，“Sensitivity Labels”的外部共享设置是禁用的，如果你需要通过它来控制外部共享，那么你可以通过编辑现有标签来包含外部共享设置，或者你可以创建带有外部共享设置和发布的新标签

下图是敏感性标签中更新的外部共享设置，你可以使用这些设置将敏感性标签应用到站点中。

当敏感性标签应用于SharePoint站点时，这些设置将替换为该站点配置的现有共享设置，如果你正在编辑现有的敏感性标签以添加外部共享设置，那么更改将在24小时内生效，如果你正在创建一个带有外部共享设置的新标签，那么它将在15分钟内生效。

当你将敏感性标签应用到某个网站时，当用户试图与外部用户共享文档时，将提示不允许用户共享文档。

说明：组织范围的全局设置比敏感性标签外部共享设置具有更高的优先级，通过这种方式，你可以通过应用敏感性标签来控制SharePoint站点中的文件和文件夹的外部共享。

默认的情况下，

Sensitivity Label

针对

Groups& Sites

是不开放的，请参照

Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites

完成配置。

感谢大家的阅读，若有问题，欢迎线下讨论和咨询。

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