Microsoft 365 解决方案:如何使用Shift应用程序实现轮班的工作安排

网友投稿 303 2022-10-03

Microsoft 365 解决方案:如何使用Shift应用程序实现轮班的工作安排

51CTO 博客地址:宣布StaffHub被retired了,停止为所有用户服务,其功能集成到Microsoft Teams中:Shift应用程序,为团队快速有效的时间管理提供了有效的沟通平台,比如Support Team在大多数企业都是轮班制的,因为要满足产品的SLA标准,基本上要为客户提供7*24小时服务,而Support Team如果使用Shift 应用程序,就可以帮助Support和其经理解决交换班的内容交接,因为Shift应用程序可以使Support和她的经理使用各自的移动设备来管理日程安排和沟通,今天我们就这一场景,为大家做相关介绍。

说明:

Shift功能目前不支持Guest,这意味着管理员即便启用Guest访问,那么团队中的Guest也不能添加相关的任务安排中。 后续,Microsoft Teams团队也会推出其他相关功能。

接下来,我们按如下4个步骤给大家做下具体说明:

必选:启用Shift App 可选:是否限制仅Support Team使用该Shift App 必选:Teams Owner为团队成员设定Shift 必选:团队成员做相关记录

首先,确保Teams Center Admin,企业启用了Shift App,如下所示:

其次,根据需求来设定App Policy并授权给特定的成员,如下所示:

再次,Teams Owner在Teams中为团队成员设定Shift,并分享给Teams,如下所示:

最后,团队成员登录Teams之后,可以在Shift中看到自己的相关信息,就可以投入一天的工作了,如下所示:

上述场景是从Teams Admin、Teams Owner和Teams Member三个角色进行设定的,希望对大家日后的工作安排起到抛砖引玉的作用,如果大家感兴趣相关使用场景,可以线下讨论。

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