Microsoft 365 解决方案：如何使用Document set来有效地管理文档

Microsoft 365 解决方案：如何使用Document set来有效地管理文档

51CTO 博客地址：Set来管理，就可以帮助企业将多个相关文档组织到单个视图中进行管理。

Document Set不同于Folder，具备以下优点：

Metadata, Document Set是SharePoint中的一种内容类型，你可以将任何Site Column添加到内容类型中，这样Column就可以显示出来，并添加相应的Column Value，但是Folder不能添加Column。 自定义Welcome Page，并提供自定义的Look and Feel，默认的情况下，页面包含Image Web part、Document Set Properties Web Part和Document Set Content Web Part Document Set允许我们添加Folder或者Subfolder。

简单地说，Document Set是文件夹和Metadata的组合，Document Set允许我们将一组文档组合在一起，就像将一个文件夹与它关联Metadata一样。

接下来，我们介绍一下如何在SharePoint Online Document library中添加和使用Document Set？

操作步骤如下：

激活Document Set Feature 在Document Library中添加Document Set的Content Type 创建Document Set，并添加Column和档案

返回到Library Settings页面，从Site Content Type中找到Document Set进行添加，保存，如下所示：

在Document set中添加文档，如下所示：

上述是相关场景和解决方案、部署操作的介绍说明，如若有相关疑问，欢迎线下讨论

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