如何使用Powershell获取在SharePoint Online中的所有External Users

如何使用Powershell获取在SharePoint Online中的所有External Users

Blog链接：​​​​User是指可以访问SharePoint Online网站和文档，但没有SharePoint Online和Microsoft 365 License的外部用户，它不是组织内的员工。作为企业IT Policy，IT Admin希望能控制外部共享，所以我们需要查看有多少外部用户被添加到SharePoint Online中以及添加到哪里？

解决方案：在旧的Microsoft 365 CenterAdmin 页面有个External Sharing可以查看外部用户，但目前已经弃用，所以我们只能通过PowerShell的方式查看外部用户：Get-SPOExternalUser的命令显示了Microsoft 365租户中所有外部用户。

#Connect to SharePoint Online Tenant Admin$AdminSiteURL="= Get-CredentialConnect-SPOService -URL $AdminSiteURL -Credential $Cred#sharepoint online list external users powershellGet-SPOExternalUser | Select DisplayName,Email,AcceptedAs,WhenCreated | Format-Table

说明：Get-SPOExternalUser限制只返回前50个用户，所以我们需要一下脚本，确保返回所有外部用户。

Try { For ($x=0;;$x+=50) { $ExternalUsers += Get-SPOExternalUser -PageSize 50 -Position $x -ErrorAction Stop }}Catch {}$ExternalUsers

这样就可以返回所有SharePoint Online的外部用户了。

如何获取每个Site Collection下的外部用户呢？我们来执行以下脚本：

#Import SharePoint Online Management ShellImport-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell -DisableNameChecking #Config Parameters$AdminSiteURL="="D:\Contoso\ExternalUsersRpt.csv" #Get Credentials to connect$Cred = Get-Credential #Connect to SharePoint Online Tenant AdminConnect-SPOService -URL $AdminSiteURL -Credential $Cred #Get All Site Collections$SiteCollections = Get-SPOSite -Limit All #Iterate through each site collection and get external usersForeach ($Site in $SiteCollections){ Write-host -f Yellow "Checking Site Collection:"$Site.URL Try { For ($x=0;;$x+=50) { $ExternalUsers += Get-SPOExternalUser -SiteUrl $Site.Url -Position $x -PageSize 50 -ErrorAction Stop | Select DisplayName,EMail,InvitedBy,AcceptedAs,WhenCreated,@{Name = "SiteUrl" ; Expression = {$Site.url} } }}catch {}} #Export the Data to CSV file$ExternalUsers | Export-Csv -Path $ReportOutput -NoTypeInformation

到D盘找到Contoso文件夹下的ExternalUsersRpt，打开就可以看到细节了，如下图所示：

说明：如果Tenant to Tenant做SharePoint Online的数据迁移，需要确保外部用户和相应权限转移正常，那么就需要在原有的订阅中按照上面的方法把Site Collection下的所有外部用户获取到，然后在新订阅下进行添加，再执行数据迁移动作，确保外部用户和权限转移准确。

谢谢大家阅读，若日后大家有使用上的疑问，欢迎线下讨论。

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