在 Exchange Online 中启用外部电子邮件警告标记

在 Exchange Online 中启用外部电子邮件警告标记

背景

我在前面有写过通过创建邮件传输规则基于外部发件人域名、主题及正文关键词在邮件正文顶部增加 Banner 提示用户可能潜在的风险。

这个方法有一些缺点：

‎它在主题行中占用空间‎‎，占用了邮件预览的空间； ‎涉及到本地化语言的问题。规则无法基于用户的语言去自动切换提示的语言为中文、英文或者其他语言；‎ 多个外部标签问题：如果外部用户不断回复该话题，它将‎‎在每次对话的基础上新增一个[‎‎外部]标签‎‎；

为了解决这些问题，微软在Outlook中引入了外部发件人标注这一功能。

效果预览

配置方法

==此功能目前适用于国际版 O365，世纪互联无法使用该功能。==

1.安装 EXO Powershell Module

以管理员身份运行 Powershell

#1.若要安装 ‎‎ExchangeOnlineManagement‎‎ ‎‎模块，需要‎‎PowerShellGet‎‎ 2.0或更高版本。否则会遇到报错； Install-Module PowerShellGet -Force #2.安装ExchangeOnlineManagement Install-Module –Name ExchangeOnlineManagement

2.连接至EXO

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName

3.激活 Outlook外部标识功能

[scode type="yellow"]启用该功能后，约 24-48 小时内才能生效[/scode]

#1.启用功能； Set-ExternalInOutlook –Enabled $true #2.查看功能状态 Get-ExternalInOutlook

启用此功能后，新收到的外部邮件将自动标记为 “外部‎‎”，不会影响现有的邮件。‎

4.其他配置

‎在某些情况下‎‎，不希望‎‎把某些外部发件人或外部‎‎域‎名添加“外部”标记‎‎。在这种情况下,可以通过‎‎添加‎‎“‎‎AllowList‎‎”‎‎参数‎‎来添加排除。

详见官方文档

方法一

执行以下命令会覆盖之前配置的排除名单;

Set-ExternalInOutlook –AllowList "Bill@microsoft.com","baidu.com"

方法二

新增排除列表，不影响之前配置的名单;

Set-ExternalInOutlook –AllowList @{Add="contoso.com","jason@sina.com"}

方法三

‎若要‎‎从‎‎AllowL‎‎ist‎‎中删除‎‎域‎‎或用户;

Set-ExternalInOutlook –AllowList @{Remove="contoso.com","jason@sina.com"}

外部标识不生效原因

‎启用外部标记后，如果在外部发送的电子邮件‎‎中无法看到‎‎外部标识，‎‎可能是以下任何一种情况导致：

由于外部标记是针对整个组织范围的设置，因此Exchange Online需要一些时间‎‎才能启用标记。微软表示，‎‎启用‎‎外部标记后，可能需要24-48小时‎‎。‎ 以下版本的 Outlook‎‎ ‎‎版本才支持外部电子邮件标识： OWA(网页版); Outlook 手机版 (IOS & Android)- version 4.2111.0或更高版本; Outlook for Mac – version 16.47或更高版本; Outlook for Windows – 2021年 5 月更新之后的版本

Enjoy~ ::twemoji:tongue::

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。