21世纪互联Microsoft 365:邮件加密并且禁止邮件接收者转发电子邮件

网友投稿 271 2022-10-02

21世纪互联Microsoft 365:邮件加密并且禁止邮件接收者转发电子邮件

51CTO 博客链接:​​​Microsoft 365相关配置和使用介绍说明。

·       首先配置Sensitivity Label,需要你组织的订阅至少是Microsoft 365 E3或者Office 365 E3以上的订阅。

·       发布Sensitivity Label

·       终端用户新建电子邮件时,应用Sensitivity Label

配置Sensitivity Label的操作过程:

3.      在新建Create a Label页面,输入相关的名字和描述,如下所示:

4.      定义Scope,选择File& Emails,如下所示:

5.      选择Protection Setting,因为我们希望保护相关的数据不要过度分享,所以选择Encrypt files and emails,如下所示:

6.      接下来我们要为Encryption 配置权限,可以选择在当前的Sensitivity Label设定好权限,还是由User后续来配置权限,这里我们以Let Users assign Permissions when they apply the label为例,如下所示:

7.      Review并创建Label,如下所示:

发布Sensitivity Label的操作过程:

2.      选择预发布的Sensitivity Label,Demo for Data Protection,如下所示:

3.      选择哪些用户和组有权使用该Label,如下所示:

4.      配置Sensitivity Label Policy相关设置,如下所示:

5.      命名Sensitivity Label Policy,并发布,发布成功后,需要等待24小时生效

确保用户的客户端配置了AIP客户端后,用户发送电子邮件,并Apply Sensitivity Label,操作过程如下所示:

1.      有Sensitivity Label Policy权限的用户新建电子邮件,应用Sensitivity Label,如下所示:

2.      如果我应用了该Sensitivity Label,添加附件是Office文件的话,也可以做加密处理,如下图所示:

这样,该电子邮件和附件就会被加密,有Sensitivity Lable权限的用户可以访问这封电子邮件内容+附件,但不能forward该电子邮件。

谢谢大家阅读,如果有使用上的问题,欢迎线下讨论。

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